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文稿形成的过程——思考、起草、修改的关系

来源:中国组织人事报新闻网2019-07-30 13:22

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  文章是怎么来的?好文章是怎么来的?一般人对此回答分别都是两个字,即“写”和“改”。在某种程度上说,这样回答也没有什么错。但是,他们只看到“写”和“改”等动作的外表现象,而忽略了思考在文章形成过程中的基础地位和核心作用。如果简单地进行区分,文章形成的过程一般包括思考、起草、修改等三个基本环节。有人特别强调修改环节的作用,于是就有“好文章是改出来的”这一流行说法。有人非常重视起草环节,一挥而就、倚马可待、下笔如有神等等都是形容会写。会写也好,会改也罢,不过都是表面现象,其内在的本质的核心的东西在于会思考。可惜在现实当中,很多人从事机关文稿起草,或者讲授机关文稿写作,恰恰都忽视了思考这一最为重要的环节,甚至于根本就没有把思考作为一个重要环节从文稿形成过程中独立出来,因而思考在机关文稿写作过程中的性质、地位和作用也就没有受到应有的重视。很多人因为不明了机关文稿写作包括思考、起草、修改这三个基本环节,所以在实践中无法正确处理三者之间的关系,于是困惑、问题、艰难也就接踵而来。

  第一,起草进展缓慢。面对电脑屏幕一整天,两眼发黑,脸颊发麻,结果一个字都没有写出来。当局者迷,旁观者清。建议起早前,先思考清楚,深思熟虑之后,再到电脑上面起草。没有先思考后起草,而是边思考边起草,把思考与起草这两个环节混淆叠加在一起,结果既不利于思考也无助于起草,进展缓慢、效率很低也就可想而知。思考是脑力劳动,在于谋篇布局、运筹词句;起草是体力劳动,在于组织文字、落实思路。“工欲善其事,必先利其器”(《论语·卫灵公》)。只有先深思熟虑,才可能下笔千言、一挥而就。可是日常工作中有些同志不习惯先思考后起草,或者不愿意在思考方面先下苦功夫,只要接受写作任务,就立即面对电脑,边想边写,想想停停,写写停停,往往一篇文稿旷日持久,久攻不下,最后甚至于连自己都有些厌烦。如果改变策略,先进行深入思考,把文稿思路、结构、词句都充分地思考清楚,可以在笔记本上列提纲,可以在草稿纸上打草稿,也可以打好腹稿,思路清则笔底轻,最后不就是在电脑键盘上打字吗,没有什么复杂和艰难的嘛。因此,文稿起草完全可以成为一件极其简单而快乐的事情。

  第二,耗费时间修改。机关文稿形成过程分为思考、起草、修改等三个基本的环节。在时间分配安排上应该是由多到少,而有些人做法恰恰相反,是由少到多,思考花费的时间很少,就急于动笔起草,成稿之后才发现稿子很不成熟,于是又把大量时间和精力用于文稿修改。经过反复修改,文稿得到充实和完善,然后就以此证明“好文章是改出来的”这一传统观点。如果能够做到这一点,还算不错。事实上还有很多人由于事先缺乏深入思考,就匆匆忙忙动笔起草,结果搜索枯肠像挤牙膏一样勉强成文,由于基础不够好,这样的文稿只能由领导在审签时进行完善,毫无疑问地增加了领导审签文稿的负担。经过领导层层把关,文稿定稿时肯定也是好文章,如果硬要说“好文章是改出来的”也未尚不可。果然如此,则反过来只能说明文稿原来的基础不够好。总之,在电脑上起草,不过是打字这种简单的体力劳动,真正决定文稿质量的不是你打字的速度如何,而是你事先思考的程度,包括高度、深度、广度等等,所以,思考才是文稿形成的基础和关键。换句话说,好文章既不是写出来的,更不是改出来的,而应该是想出来的。我担任综合处处长之后,写作一篇文稿,一般要用三分之二的时间进行思考,起草的时间占到三分之一不到,完稿之后在复读两三篇时一般只作个别文字修改,所以修改的时间几乎可以忽略不计。

  第三,交稿而心不安。由于思考很不成熟,就急忙动笔,结果欲速则不达,写得非常缓慢非常艰苦非常劳累,毫无疑问最后给审签环节增加了修改工作量,发挥参谋助手的作用因此大打折口。凡是没有经过深入思考就动笔写出来的文稿,往往作者自己心里都会没有底细。时间到了不交稿不行,交稿之后心里并不轻松。说到底,作者自己对于文稿思路缺乏自信,因为连自己事先都没有说服。要改变这种状况,必须从根源上解决问题,除了事先深入思考,没有捷径可走。要考虑什么问题?以讲话稿写作为例,事先要考虑谁讲、对谁讲、在哪里讲等三个基本问题,然后还要考虑讲什么题目、讲哪些观点、运用哪些材料等问题,还应该考虑上面精神、下面情况、工作历史现状要求等等。要考虑到什么程度?就是基本上能够讲得清楚,如果不能够讲清楚整篇文稿,至少要能够讲清楚文稿的提纲,当然是思考得越全面越深入越清晰越好。省人大常委会办公厅综合处起草文稿一直沿用这种方法,提先布置大家分头思考,然后安排时间进行集体讨论,先请年轻同志讲述自己的思路方案,然后是业务骨干谈自己的看法,经过充分展开讨论,最后请办公厅分管领导进行小结,文稿写作思路由此确定下来。通过这个方法,相互启发、促进、提高,目的是训练大家思考问题的习惯和能力。我甚至想借鉴招投标的办法,谁思考得充分,谁的思路更好,就由他执笔起草。让思考决定一切,这或许可以激励大家在思考环节狠下功夫。从综合处情况看,凡是进步快的同志,都是善于思考或者是愿意下功夫思考的同志,这一点比较能够说明问题。

  机关文稿写作是一项艰苦的脑力劳动,是一个复杂的过程。思考、起草、修改是形成文稿的三个基本环节,其中思考是形成文稿的首要环节和重要基础。思考不仅是阅读别人文章的方法,也是自己写文章的方法。经过对某个题目的深入思考,要拿出明确的思路方案,回答好“写什么、如何写、为什么”等三个基本问题,不仅要说服自己,而且要能够说服别人。思考得全面、深入、独到,做到别人“心底有而笔底无”甚至别人根本就没有想到,写作起来才会随心所欲,独具匠心,别具一格。

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