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公文写作,事实和观点哪个更重要?

来源:秘书工作2019-07-30 13:16

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  一篇文稿中会有事实,也会有观点,到底哪个更重要呢?两者之间是什么关系呢?

  正好最近单位要召开一次关于人才工作的会议,领导讲话的起草任务还是交给小文来完成。小文决定趁这个机会弄个明白。

  摆事实,讲道理

听到小文提出的问题,山羊胡略加沉吟回答说:“公文既要言之有物,也要言之有理。领导讲话以阐明观点、讲清道理、获得认同、推动工作为目的,写作手法以说理为主。但讲道理不能干巴巴,还得有事实作为论据和支撑,从事实中提炼和浓缩观点,这样得出的观点才是有说服力的。”

  小文进一步问:“为什么观点对公文这么重要呢?”

  山羊胡解释道:“公文姓公,内容不能由个人意志决定,而要符合人民群众的根本利益,代表领导机关的施政意志,符合法律法规和政策规定,否则就无法发挥应有的效用。这就要求起草人员准确把握行文目的和意图,围绕主题内容提出观点,旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么,明确指出该做什么、不能做什么,而不能模棱两可、含糊其词。正是在这个意义上,我们说公文是一种论理的文体,主要目的是讲道理。”

  小文听到这儿有些明白了,但脑子里又涌出新的问题,赶紧问道:“我们经常说‘事实胜于雄辩’。我理解,雄辩就是阐述观点吧。那难道不是说,摆事实比讲道理更有用吗?公文中怎么使用事实呢?”

  山羊胡向小文投以赞许的目光:“在公文当中,既要有事实,也要有雄辩。光有事实没有观点,就是一堆散乱的材料。比如,你这次写人才工作的讲话,如果搜罗堆砌了很多案例素材,但提不出有价值的观点,就不能给人以启发。但如果光有观点主张,没有事实来佐证,文稿也难以立起来。比如,你要是通篇讲人才工作如何重要,但不能结合实际用事例来论证,就难以说服人,反而让人觉得是空话套话。只有事实和观点很好地结合,才能达到预期目的。所以我们提倡的是,用事实成就雄辩。”

  小文听了感觉耳目一新,不由得说:“用事实成就雄辩,想一想确实是这样。这和新闻报道中要求的不设立场、不带观点,只呈现事实不一样,公文要求观点鲜明,不能温吞模糊。如果说新闻作品是用事实说话,公文就是说话加事实,只有把这两个方面组合运用到位,让人听了心生认同甚至折服,才能称得上雄辩。”

  山羊胡点头称是:“观点的启发性和说服力,既取决于论点表述是否一语中的、透彻明了,也取决于使用事实是否高明。你写关于人才的稿子,历史上有同样主题的经典文章可以借鉴学习,比如战国时期秦国李斯的《谏逐客书》,就是劝说秦王嬴政要重视人才的。它的写作在用事实成就雄辩方面堪称典范。开头一句话‘臣闻吏议逐客,窃以为过矣’,用令人警醒的言辞开宗明义,也是全文的中心论点,随后用大量事实展开了有力论证,对事理的论说充分深刻,令人信服。这篇文章虽然是文言文,但道理是古今相通的。”

  “三言”与“三实”

小文懂得了公文的根本定位是“以文辅政”,也知道了表达观点的诀窍是用事实成就雄辩。但在写作中如何把握呢?他心里还是没谱,不得不再次向山羊胡请教。

  山羊胡似乎对此胸有成竹,娓娓道来:“如何摆事实、讲道理,我们要把握好三个方面的原则。第一,要言之有理。理就是规律和逻辑,‘顺理’才能‘成章’,失去了‘理’的支撑,不仅做不到以理服人,还会导致在实践中碰钉子。第二,要言之有据。组成文章的每句话、每个段落、每个观点都要有事实依据,这不仅需要现实素材的支撑,也需要符合逻辑的推导。第三,要言之有物。就是要立足现实,切合实际、符合实情,提出正确的思路、方法、措施,为辅政打下扎实基础。”

  小文一边点头,一边说:“按照您所说的用事实成就雄辩的要求,我理解在这三个原则里,言之有据、言之有物,都是为了达到言之有理。”

  山羊胡表示同意,继续说道:“始终要注意的是,公文一定要务实管用,需要实实在在地把事情说清楚,把道理讲明白,把工作任务和要求阐述到位。这是很简单的要求,但真正做到也不容易。具体来说,有三个‘实’的要求。”

  小文一听兴奋了:“有了‘三言’,还有‘三实’啊,这太好了。您快讲讲吧。”

  山羊胡说:“第一,要做到真实准确不虚假。内容必须忠实于实际情况,做到事实真实、内容可靠、数字无误、观点准确,有喜报喜、有忧报忧。这是服务领导科学决策的基本保证。

  第二,要做到充实丰富不空洞。下大力气收集并占有材料,认真阅读,分析研究,选用确凿的、新颖的、典型的、有代表性的、能揭示事物本质的材料,加以组合运用。

  第三,要做到切实可行不浮泛。切实可行是公文的生命力之所在,一般而言,包括政治可行性、经济可行性、技术可行性、心理可行性。提出的措施和办法要具体,有可操作性,谁来执行、怎么落实,标准、步骤、责任都应讲清楚。”

  小文听了感慨地说:“您说的这些,不仅仅是写作方法的问题,其实更是老老实实的态度和认真负责的作风要求啊。我一定记住。”

  山羊胡点头说:“只有实事求是,形成的文稿才有生命力,才有价值,从而真正起到指导实践、推动工作的作用。”

  事实论据是雄辩的基础

进入写作实战后,小文很快又犯愁了。因为想着要多用事实来说明观点,所以就找了大量的素材和各种论据,可面对浩繁的材料,怎么取舍使用呢?

  好在有山羊胡排忧解惑。他首先给小文作了一下区分,从内容要素的角度来看,论据分两种:事实论据和理论论据。

  山羊胡说:“第一种是事实论据,是对客观事物的真实描述和概括,包括具体事例、概括事实、统计数字等。各种事务性文书的写作,往往离不开事实论据的运用。例如通报,需要陈述相关事实作为表彰或批评的依据;写请示时,要陈述清楚请示事项的缘由。而写领导讲话这样的综合性文稿,就更离不开事实的有效运用。”

  那么,运用事实论据应该注意些什么呢?面对小文的疑惑,山羊胡回答:“第一还是真实。要尽量占有第一手材料,如果是间接材料,就得反复核实。材料一旦失真,写出的东西就会给决策造成误导,贻害无穷。实践中,这种‘事实’失真的情况并不少见。比如报喜不报忧、数据注水等,又如写先进人物的材料,不顾事实地把人物无限拔高,既不符合客观情况,也让人没法学习。

  第二是准确。真实与准确并不完全等同,有时候讲的一些事实都是真实发生的,但由于选择的审视角度或者内容详略比例不对,就会导致以偏概全、流于表面等问题,不能准确反映事物的真实全貌。

  第三个要求是典型。能够证明观点的事实有时较多,但不可能都写,这就得加以甄别和筛选,用那些能够揭示和反映客观事物本质特点和内部联系的事实。典型能起到以点带面的作用,泛泛地用几个一般事例,不如一个典型事例更有代表性和说服力。

  第四是切题。事实论据的运用要与观点有机结合起来,切合题旨。如果缺乏针对性,哪怕再好的论据和事实,也不足以说明特定的主题,阐明想表达的观点。”

  使用好理论论据

懂得了如何运用事实论据,那么理论论据包括哪些?怎么用好呢?小文继续向山羊胡请教。

  山羊胡说:“理论论据是公文论据体系的重要部分。可以作为理论论据的,主要包括经典的理论观点和论述、党的方针政策和国家的法律法规、科学定理公理、会议的决定决议以及名言格言等。理论论据的特点在于,是被前人论证过的,或者具有权威的‘背书’,某种程度上是不证自明的,恰当地使用理论论据可以增强文章的说服力。”

  小文一听不禁说:“看来可以多使用一些这方面的论据材料啊。”

  山羊胡微笑道:“理论论据并不是用得越多越好,需要注意把握几点:第一是融会。援引经典著作里的话或其他理论论据时,首先得完整、准确地理解和把握,而后才能加以运用。如果不明白其出处、来历或背景,单从字面意思出发随心所欲地引用,就容易断章取义或者牵强附会,那就适得其反了。

  第二是得体。运用时需要考虑行文的特定情况和语境,服从证明观点或结论的需要,恰当引用,使之衔接自然、勾连紧密、表达妥帖。如果生拉硬扯,乱贴‘膏药’,就会造成文稿表意的断裂。

  第三还要注意适度。能够说明问题即可,不能喧宾夺主、贪大求全。如果一味地照搬套用,让人觉得是在卖弄‘学问’,就令人生厌了。”

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